Εφαρμογή Διαχείρισης Απευθείας Αναθέσεων Προμηθειών-Υπηρεσιών
Ολοκληρωμένη εφαρμογή για την διαχείριση της διαδικασίας των απευθείας αναθέσεων.
Βασικά Χαρακτηριστικά της Εφαρμογής:
- Παρακολούθηση των αναθέσεων σε όλα τα στάδια της διαδικασίας από το Πρωτογενές Αίτημα έως την Σύμβαση της Προμήθειας-Υπηρεσίας
- Παραγωγή όλων των απαιτούμενων εγγράφων σε όλα τα στάδια από την σύνταξη του Πρωτογενούς Αιτήματος έως και την σύμβαση της Προμήθειας-Υπηρεσίας.
- Παρακολούθηση των συνεχιζόμενων Αναθέσεων
- Διαχείριση στοιχείων Αναδόχων-Προμηθευτών
- Διαχείριση των υποβληθέντων εγγράφων του Αναδόχου
- Διαχείριση των Επιτροπών Παραλαβής Προμηθειών-Υπηρεσιών και έκδοσης των Πρωτοκόλλων Παραλαβής της Προμήθειας-Υπηρεσίας
- Ορισμός του χρήστη που θα διαχειριστεί την ανάθεση
- Καταγραφή Ιστορικού Ενεργειών (Log File) για οποιαδήποτε καταχώρηση-ενέργεια γίνεται εντός της εφαρμογής
- Διακίνηση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός της εφαρμογής στους Αναδόχους-Προμηθευτές
- Προσαρμοσμένα Αυτοματοποιημένα κείμενα για την αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων απευθείας μέσω της εφαρμογής όπως Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς, Υπογραφής Σύμβασης κ.α.
- Εισαγωγή των στοιχείων Προϋπολογισμού-Αναμορφώσεων
- Ανάρτηση στην Δι@ύγεια μέσα από το περιβάλλον της εφαρμογής των απαιτούμενων εγγράφων
- Διαχείριση Ψηφιακού Φακέλου Απευθείας Ανάθεσης με πρόσβαση τόσο στα παραγόμενα έγγραφα καθώς και σε όλα τα λοιπά έγγραφα που αποθηκεύονται στον φάκελο της Ανάθεσης (Δικαιολογητικά Αναδόχου, Τιμολόγια κ.α.)
- Πλήθος Αναφορών-Εκτυπώσεων
- Δυνατότητα προσαρμογής των παραγόμενων εγγράφων
- Διαχείριση Υπενθυμίσεων Ενεργειών και Προσωπικών υπενθυμίσεων χρηστών. Π.χ. για τις συμβάσεις που λήγουν, για όσες δεν έχουν τιμολογηθεί και πρόκειται η σύμβαση να λήξει, για τυχόν συνεχιζόμενες Αναθέσεις και οποιαδήποτε προσωπική υπενθύμιση ορίσει ο χρήστης
- Εργαλείο Υπολογισμού κρατήσεων
- Άμεση προβολή του αναρτημένου εγγράφου στην Διαύγεια με κλικ πάνω στον αριθμό ΑΔΑ
- Χρήστες με ρόλους, δικαιώματα εντός της εφαρμογής
- Δυνατότητα διασύνδεσης με την εφαρμογή Ταμείου της MemoPlan
